Personel İzin-Mesai Takibi
Personel İzin-Mesai Takibi
Bu program, şirketlerin personel izinlerini ve fazla mesailerini verimli bir şekilde yönetmelerine olanak tanıyacak şekilde tasarlanmıştır.
1. Ana Ekran
- Personel Listesi: Çalışan adı, soyadı, departman, pozisyon, izin ve mesai durumu gibi temel bilgilerin gösterildiği liste.
- İzin/Mesai Durumu: Çalışan bazında aktif izin ve fazla mesai bilgileri.
2. İzin Takibi
- İzin Türleri: Yıllık izin, hastalık izni, mazeret izni, doğum izni vb.
- İzin Talep Formu: Personelin izin talep edebilmesi için bir form (izin türü, tarih, gerekçe).
- İzin Onayı: Yöneticilerin izin taleplerini onaylama veya reddetme işlemi.
- İzin Takip Sistemi: Kullanılan ve kalan izin günlerinin takibi.
- İzin Raporları: Personelin izin geçmişi ve kullanılan izin günlerinin raporlanması (aylık, yıllık, departman bazında).
3. Mesai Takibi
- Fazla Mesai Takibi: Personelin normal çalışma saatleri dışında yaptığı fazla mesaiyi kaydetme.
- Mesai Hesaplama: Fazla mesai saatleri üzerinden ödeme hesaplaması.
- Mesai Talep Formu: Çalışanların fazla mesai talep etmesi için bir form (tarih, süre, gerekçe).
- Mesai Onayı: Yöneticilerin fazla mesai taleplerini onaylama veya reddetme işlemi.
- Mesai Durumu: Günlük/haftalık çalışma saatlerinin takibi (normal + fazla mesai).
- Mesai Raporları: Fazla mesai yapan personel ve yapılan toplam mesai saatleri raporlanması.
4. İzin ve Mesai Uyarıları
- İzin Uyarıları: Personelin izin hakkı bittiğinde veya azaldığında otomatik bildirim.
- Mesai Limit Uyarısı: Fazla mesai limitinin aşılması durumunda otomatik bildirim.
5. Raporlama ve Analiz
- İzin ve Mesai Raporları:
- Çalışan bazında yıllık izin, fazla mesai ve devamsızlık raporları.
- Aylık çalışma saati ve fazla mesai oranları.
- İzin/Mesai İstatistikleri: Çalışanların izin kullanımı ve fazla mesai oranları üzerine grafiksel analiz.
6. Yönetici Paneli
- Onay Süreci: Yönetici paneli üzerinden tüm izin ve mesai taleplerinin onaylanması veya reddedilmesi.
- Çalışan Performansı: Personelin izin ve mesai kullanımı, çalışma verimliliği gibi metrikler.
7. Kullanıcı Arayüzü
- Kolay Erişim: Personel, yöneticiler ve HR departmanının kolayca izin/mesai talep etmesi, onaylaması ve raporları görüntülemesi için kullanıcı dostu arayüz.
- Çoklu Kullanıcı Desteği: Yöneticiler ve HR departmanı için farklı erişim yetkileri.